RailMobile

RailMobile distribuisce documenti tecnici al personale operativo tramite tablet.

RailMobile è un software concepito per gestire tutta la documentazione del personale monitorandone in tempo reale la regolarità e lo stato di distribuzione.

Questo software raccoglie, organizza e distribuisce tutta la documentazione del personale, monitorando costantemente lo stato di consegna.

Con RailMobile le imprese ferroviarie definiscono le regole di assegnazione dei documenti in base alle caratteristiche e alle competenze del personale, in funzione della tipologia del documento distribuito.

Si tratta di una vera e propria “borsa elettronica del macchinista” che permette di definire regole distributive basate sulle caratteristiche del personale e sulla tipologia del documento da assegnare.

Il flusso di controllo dei documenti in formato elettronico permette all’impresa ferroviaria di monitorare costantemente il processo di distribuzione al personale, in base alle competenze e alla tipologia dei documenti.

RailMobile gestisce in maniera centralizzata la consegna dei documenti tecnici sui tablet del personale, compresa la distribuzione degli aggiornamenti e la registrazione dell'accettazione e dell'avvenuta consegna.

Infrastruttura e requisiti

Il Sistema di Distribuzione Documentale immagazzina e coordina la gestione dei documenti destinati al personale. L’invio del materiale avviene per via telematica direttamente sui tablet e smartphone in dotazione al personale. Per ogni documento, tutti gli aggiornamenti vengono notificati e tracciati mediante l’identificazione univoca dell’utente. L’intera documentazione, una volta scaricata, rimane consultabile offline in qualunque momento.

Flusso di distribuzione documentale

Dopo essere stati prelevati dai vari enti emettitori, i documenti sono inseriti nel sistema

che gestisce in maniera centralizzata la loro consegna sui tablet del personale, ivi compresa la distribuzione degli aggiornamenti, la registrazione di avvenuta consegna e dell'accettazione.

Accesso di un nuovo utente

L’accesso di un nuovo utente è gestito con un meccanismo di autenticazione al sistema del dispositivo tablet utilizzato. Al momento della registrazione, i documenti associati al tablet vengono automaticamente scaricati e, successivamente, viene notificato al sistema il buon esito dell’operazione.

Inserimento di nuovi documenti

Quando viene inserito nel sistema un nuovo documento, ogni dipendente a cui è destinato riceve una notifica. Il diagramma successivo mostra nel dettaglio ciò che il dipendente visualizza sul proprio dispositivo.

Aggiornamento di documenti esistenti

Il software inserisce all’interno del sistema gli aggiornamenti (relativi, ad esempio, ai fascicoli di linea) associandoli a un documento riassuntivo. Il personale addetto all’inserimento indica i destinatari della documentazione, ai quali il sistema invia automaticamente un avviso via e-mail e/o sms.

Storico delle versioni

Il software offre la possibilità di navigare fra le diverse versioni/revisioni di ogni documento. Ciò permette di conoscere, in qualsiasi momento, quando e come il documento è stato modificato. Qualora l’utente stia consultando una versione desueta del documento, il software segnalerà la necessità di aggiornarla.

Supporto multi piattaforma

RailMobile supporta le seguenti piattaforme e device:

dispositivi iOS (iPad)

smartphone e tablet Android

dispositivi Windows Mobile

sistemi operativi Windows, Mac OS X e Linux