ALERT-Project32

An ALERT project register a purchase order or a delivery.

Met de ALERT-Project32 app is het mogelijk om op een smartphone een project uit ALERT te kiezen en vervolgens hiervoor een inkooporder of een afleverbon te registreren. Bij de inkooporders kan gekozen worden uit het bestand met leveranciersartikelen maar kunnen de te bestellen materialen ook vrij omschreven worden. De zo geregistreerde inkooporder wordt verwerkt in ALERT en vanuit ALERT automatisch als opdracht gemaild naar de leverancier. Bij het vastleggen van afleverbonnen met geleverde of afgehaalde materialen kunnen deze in detail in regels vastgelegd worden maar kan ook alleen een foto van de leverbon/pakbon van de leverancier gekoppeld worden. Vervolgens is de zo geregistreerde afleverbon beschikbaar in ALERT zodat bij het boeken van de inkoopfactuur de goedgekeurde levering ter controle opgeroepen en gekoppeld kan worden.