GPS Asia Workbook

Is an application that helps employees to work on smart phones

GPS Asia Workbook เป็นแอพฯ ที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานสามารถทำงานผ่านอุปกรณ์ Smart Phone

โดยผู้ใช้งาน (พนักงาน ของบริษัทผู้ใช้งานแอพฯ) สามารถที่จะบันทึกเวลาการทำงาน บันทึกข้อมูลค่าใช้จ่าย

วางแผนการทำงานก่อนเข้าปฏิบัติงาน บันทึกข้อมูลการเปิดลูกค้าใหม่ และยังสามารถบันทึกข้อมูลการเข้าปฏิบัติงาน

รูปถ่ายประกอบการปฏิบัติงาน ข้อมูลการตรวจสอบสต็อกสินค้าและข้อมูลประกอบส่งเสริมการขายได้

และแอพฯจะส่งข้อมูลกลับไปยังสำนักงานแบบ RealTime ซึ่งทางสำนักงานก็จะเห็นข้อมูลของพนักงานแบบ RealTime เช่นกัน

ฟีเจอร์เด่นในแอพฯ

1. บันทึกเวลาการทำงานของพนักงานและส่งข้อมูลการลงเวลาการทำงานกลับมายังสำนักงานเพื่อให้สำนักงานทราบเวลาและสถานะที่ของการลงเวลาทำงาน

2. วางแผนการทำงานของพนักงานก่อนปฏิบัติงาน ในแอพฯ จะมี ตัวช่วยให้พนักงานสามารถกำหนดแผนการเข้าทำงานของพนักงาน

และจะส่งข้อมูลกลับมายังสำนักงานเพื่อให้ผู้ดูแลหรือหัวหน้าของพนักงานคนนั้น อนุมัติแผนการทำงาน ก่อนปฏิบัติงานจริง

3. เพิ่มลูกค้าใหม่ ในกรณีที่พนักงานเข้าไปพบลูกค้า และลูกค้ายังไม่มีในระบบ หรือเป็นลูกค้าใหม่ที่ยังไม่เคยเข้าพบเลย พนักงานสามารถเพิ่มข้อมูลและรายละเอียดของลูกค้า

พร้อมทั้งสามารถบันทึกข้อมูลรูปถ่ายและข้อมูลการเข้าพบลูกค้ารายนั้น และส่งข้อมูลกลับมายังสำนักงานเพื่อให้อนุมัติสำหรับการเป็นลูกค้าของบริษัทต่อไป

4. บันทึกข้อมูลค่าใช้จ่าย โดยในแอพฯ มีตัวช่วยให้พนักงานสามารถที่จะบันทึกค่าใช้จ่ายของตน ในระหว่างการปฏิบัติงาน เช่น จำนวนเงิน ทะเบียนรถที่ใช้ ใบเสร็จต่างๆ และรายละเอียดอื่น ๆ

โดยไม่ต้องรอกลับเข้ามาส่งเอกสารก่อน และแอพฯ จะส่งข้อมูลการเบิกค่าใข้จ่ายกลับมายังสำนักงานเพื่อใ้หสำนักงานอนุมัติค่าใข้จ่ายต่อไป

5.บันทึกการเข้าปฏิบัติงาน ซึ่งจะมีตัวช่วยให้พนักงานสามารถบันทึกข้อมูลและรายละเอียดของการปฏิบัติงานได้ เช่นข้อมูลการตรวจสอบสต๊อกสินค้าของลูกค้า

ข้อมูลอุปกรณ์ส่งเสริมการขาย รวมทั้งรูปภาพประกอบการปฏิบัติงาน และส่งข้อมูลกลับมายังสำนักงานและสำนักงานก็ได้ทราบข้อมูลการปฏิบัติงานของพนักงานแบบ RealTime