Curso de Secretariado

Come diventare una segretaria

In questo corso imparerai le basi per diventare un receptionist e/o la formazione per segretarie. Tratteremo aree come le aspettative tipiche dei tuoi doveri e cosa puoi aspettarti dai datori di lavoro. Tratteremo anche nozioni di base come rispondere a una chiamata in arrivo. Come prendere i messaggi. Imparerai anche i tratti di base per essere un receptionist o un segretario.

Questi corsi di segreteria hanno tutto il necessario per familiarizzare con il lavoro di una segretaria. I segretari sono responsabili della gestione della corrispondenza e del lavoro di routine del loro superiore e svolgono un ruolo importante in molte aziende. Questi corsi coprono tutte le competenze necessarie per avere successo come segretaria, tra cui gestione, comunicazione, organizzazione e altro ancora.

Allo stesso modo, dovrai gestire tutti i dettagli amministrativi di riunioni, convegni e allo stesso tempo preparare i documenti delle riunioni e annotare i verbali delle riunioni per future revisioni, fissare appuntamenti, riunioni di lavoro, organizzare presentazioni cartacee ed elettroniche, gestire progetti, gestire le telefonate , corrispondenza postale ed e-mail e gestire l'organizzazione del viaggio. Tali ruoli richiedono una capacità multi-talento per avere successo in quel lavoro.

Il corso esamina tutti gli aspetti dell'essere un ottimo assistente, dalla gestione delle relazioni e dall'essere assertivi alla comunicazione efficace e al saper prendere appunti in una riunione. La formazione è adatta a tutti gli assistenti che desiderano sviluppare le proprie competenze esistenti, apprenderne di nuove e riconoscere ciò che serve per essere un assistente fiducioso e di successo.

Le attività di segreteria consistono nell'inserire testo e dati in un computer, modificare documenti e progettare presentazioni, fogli di calcolo, progettazione visiva di documenti, con o senza istruzioni. Inoltre, le segretarie possono modificare, assemblare documenti inseriti da un'altra persona e tradurre testi. Correggono testi, impaginano, fascicolano e distribuiscono documenti. I segretari devono inoltre garantire la qualità dei documenti prodotti controllando l'ortografia, la sintassi e la grammatica.

La formazione per segretarie è un corso specialistico pensato per chi vuole diventare segretaria d'azienda qualificata. Sono ideali anche per gli assistenti personali già esperti che desiderano costruire la propria base di competenze o fiducia, ottenendo allo stesso tempo una qualifica o un diploma per dimostrare le proprie nuove competenze.

Un'azienda è sempre alla ricerca di un receptionist che possieda ottime capacità di comunicazione verbale. Anche l'ascolto attivo e le eccellenti capacità di servizio al cliente sono essenziali. Un addetto alla reception di talento può mettere in contatto chiamanti e visitatori con i dipendenti giusti e gestire con competenza i problemi e le richieste critiche del servizio clienti.

La formazione formale delle competenze dice le cose giuste sulle tue prospettive e abilità di carriera. Un curriculum dovrebbe rappresentare chiaramente le tue capacità, descrivere la tua esperienza ed evidenziare i tuoi successi. Partecipare a un corso di formazione per segretarie ti aiuterà ad aggiungere peso e migliorare le tue prospettive di carriera.

Il corso di segreteria aiuta i professionisti a sviluppare le proprie competenze nella gestione della segreteria aziendale. Attraverso questa formazione, i partecipanti padroneggiano le pratiche, le politiche e le procedure chiave della gestione della segreteria aziendale e apprendono modi efficaci per metterle in pratica per garantire una pianificazione, un funzionamento e un monitoraggio fluidi e senza soluzione di continuità delle assemblee generali generali, delle riunioni del consiglio di amministrazione delle assemblee generali e delle normative e di altro tipo rapporti. principali eventi aziendali. Questo corso porterà i partecipanti attraverso vari framework di gestione della segreteria aziendale utilizzati nel settore.