Servizio globale di firma di documenti elettronici per privati ​​e organizzazioni

Doculite consente alle persone di creare, firmare con una firma elettronica e inviare vari tipi di documenti come contratti, accordi, contratti di lavoro, atti di lavoro eseguiti, fatture, lettere ufficiali in un formato elettronico legalmente riconosciuto in modo rapido e semplice in qualsiasi momento e da qualsiasi parte del mondo.

Una soluzione consente di coordinare e firmare documenti all'interno dell'azienda e con controparti esterne in Kazakistan e all'estero.

Firma di accordi e documenti ai sensi di tali accordi.

Firmare contratti e accordi con qualsiasi persona fisica e giuridica in formato elettronico utilizzando EDS;

Firmare accordi bilaterali e trilaterali;

Firmare e scambiare atti di lavoro svolto e fatture sulla base di contratti firmati.

Archivia tutti i documenti firmati in un unico posto e visualizzali in qualsiasi momento.

Firma dei contratti di lavoro con i dipendenti.

Doculite sostituisce la firma di contratti di lavoro cartacei durante il processo di assunzione offrendo una funzionalità di firma di contratti di lavoro elettronici con un formato legalmente riconosciuto nel modo seguente:

Coordinare i contratti di lavoro all'interno dell'azienda e inviarli a un nuovo dipendente;

Il dipendente accetta e firma un contratto di lavoro in Doculite come persona fisica da parte sua;

Dopo aver firmato un contratto di lavoro da entrambe le parti, il documento viene automaticamente registrato nel sistema informativo "Contabilità dei contratti di lavoro e-HR";

Un contratto di lavoro è disponibile per l'utente nell'account personale sulla piattaforma Egov.kz.

Invio di documenti a utenti non registrati

Se una controparte non è registrata in Doculite, il sistema consente di firmare e inviare un documento tramite email o notifica SMS a un utente non autorizzato. Una controparte riceverà un collegamento ipertestuale e un codice univoco di verifica per accedere al documento e potrà scaricarlo con l'EDS assegnato.

Cooperazione elettronica con gli organi statali della Repubblica del Kazakistan

Inviare lettere ufficiali e appelli agli organi statali della Repubblica del Kazakistan in un formato elettronico legalmente riconosciuto collegandosi al sistema informativo "Sistema unificato di gestione elettronica dei documenti degli enti statali" (USEDS);

Traccia la consegna dei documenti, la registrazione, l'esecuzione da parte dell'esecutore finale del documento con i corrispondenti dettagli di contatto.

Invio documenti a non residenti

Firma e scambio di documenti elettronici con controparti estere.

Per le società kazake, i documenti elettronici sono firmati con una firma digitale elettronica del Centro nazionale di certificazione della Repubblica del Kazakhstan.

Le società straniere possono utilizzare una firma elettronica basata sulla tecnologia Adobe Sign. La firma PDF Sign è incorporata nei file PDF utilizzando un certificato digitale attendibile in conformità con gli standard ETSI CAdES, XAdES e PAdES. Tali firme sono legittime e riconosciute in quasi tutti i paesi industrializzati del mondo.

Download di un documento con EDS (Firma Digitale Elettronica)

Scarica un documento firmato con EDS in formato PDF con breve documento e descrizione della firma.

Come funziona

• Crea o carica un documento nel sistema Puoi creare e caricare qualsiasi tipo di documento, come lettere, contratti, atti, fatture, ecc.

• Inserisci l'indirizzo e-mail del destinatarioInserisci un indirizzo e-mail e invia il documento a qualsiasi destinatario nel mondo.

• Firma e invia il documento con una firma elettronica Firma un documento con una firma elettronica e invialo con un clic. Non c'è più bisogno di carta, stampa e servizi di corriere.

• Tieni traccia dello stato del documento Tieni traccia dello stato del documento: se è stato consegnato, firmato o rifiutato dal destinatario.

• Scarica come PDFDopo che il documento è stato firmato da tutti i destinatari, puoi scaricarlo in formato PDF con tutte le firme elettroniche assegnate.