eFACiLiTY® VMS

eFACiLiTY® VMS app kiosk self-service per auto registrazione dei visitatori

Il sistema di gestione dei visitatori eFACiLiTY® semplifica il processo di gestione dei visitatori in qualsiasi edificio per uffici o in fabbrica o in qualsiasi struttura protetta. L'app Kiosk per la registrazione dei visitatori eFACiLiTY® consente ai visitatori di registrarsi rapidamente, di effettuare l'auto-iscrizione all'arrivo e di uscire dall'impianto evitando lunghe code per completare la procedura di registrazione prima di entrare in qualsiasi struttura protetta.

I visitatori sono generalmente classificati in tre categorie:

1. Nuovi visitatori

2. Ripeti i visitatori

3. Visitatori pre-registrati con appuntamento

Questo chiosco viene normalmente installato nelle aree di ingresso / reception / sicurezza per consentire ai visitatori di registrarsi autonomamente, accedere e generare un badge visitatore, che consente loro l'accesso per accedere alla struttura.

L'auto registrazione dei nuovi visitatori per i nuovi visitatori viene eseguita seguendo 7 semplici passaggi:

• Il nome del visitatore, il nome dell'azienda, l'indirizzo, l'ID e-mail, il numero di telefono ecc. Possono essere inseriti manualmente o scansionando il loro biglietto da visita o utilizzando il raggio NFC Android. Il numero di cellulare del visitatore può essere convalidato utilizzando l'OTP mobile (One Time Password)

• Il visitatore può auto-dichiarare tutti gli oggetti trasportati all'interno della struttura, compresi i gadget elettronici portati come telefoni cellulari, laptop ecc., Strumenti e qualsiasi altro materiale trasportato all'interno. I numeri di serie degli articoli trasportati possono essere inseriti manualmente o i loro codici a barre possono essere scansionati tramite la fotocamera del chiosco.

• Il visitatore può anche fare un selfie usando la fotocamera del chiosco per registrare il proprio viso e firmare anche usando il pad firma visualizzato nel chiosco

• L'host che deve essere incontrato deve essere selezionato.

• Il visitatore può esaminare ulteriormente tutti i dettagli inseriti e quindi generare il badge.

• Il badge verrà stampato sulla stampante Kiosk o, in alcuni casi, lo stesso può essere ritirato dalla Sicurezza / Ricezione fornendo l'ID di registrazione del visitatore o il nome del visitatore.

• Le carte Mifare / RFid / Altre richieste per entrare nella struttura saranno sempre fornite solo alla reception / banco di sicurezza.

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Ripeti Visitatori:

Un visitatore che ha già visitato i locali può semplicemente digitare il numero di telefono / ID e-mail univoco per recuperare le proprie informazioni personali. Per evitare l'uso improprio dell'identità, il visitatore deve autenticarsi inserendo l'OTP ricevuto e l'acquisizione di foto / firma è obbligatoria per ogni visita. Anche gli oggetti trasportati per la visita possono essere registrati. Pertanto, i visitatori abituali possono registrarsi rapidamente da soli.

Visitatori registrati con appuntamento:

I visitatori pre-registrati che hanno un appuntamento precedente possono utilizzare il proprio numero di cellulare / id per e-mail per recuperare le loro informazioni di pre-registrazione e accedere rapidamente. Uscita visitatori:

I visitatori possono semplicemente scorrere le schede di accesso fornite o mostrare il codice a barre / codice QR stampato nei badge visitatori per effettuare rapidamente l'auto-registrazione.

I visitatori possono anche fornire il loro feedback utilizzando il Kiosk.

Caratteristiche salienti dell'app,

• Elimina la necessità di documenti

• Fenomenicamente riduce il tempo di attesa, affinché i visitatori ottengano il pass di entrata / uscita

• Affidabile ed elimina eventuali errori manuali

• Monitorare i movimenti dei visitatori all'interno della struttura con l'integrazione del sistema di controllo degli accessi

• Database di visitatori completo per la sicurezza e altri usi

• Lista nera dei visitatori / fornitori e prevenzione dell'ingresso nella struttura

• Fornisce statistiche come i visitatori frequenti, i fornitori che visitano più spesso, i dipendenti che ricevono più visitatori, i picchi dei tempi di spostamento dei visitatori ecc.

• Aiuta a creare un'esperienza piacevole e senza problemi per loro, presso la struttura

• Cattura il feedback dei visitatori per migliorare ulteriormente l'esperienza dei visitatori

Senti il ​​bisogno di stupire i tuoi visitatori nel momento in cui entrano nella tua struttura? Allora eFACiLiTY® Visitor Registration Kiosk è un'app assolutamente da provare per te!