Gatepass - Total

Completa la gestione senza supporti cartacei e digitali per proteggere i tuoi edifici: Office & Home

Gatepass Total è un sistema basato su dispositivi mobili per gestire i visitatori dentro e fuori la tua struttura. Questa è la soluzione di gestione dei visitatori senza carta. Questa app Gatepass non ha bisogno di stampante, computer desktop o altre infrastrutture. Funziona perfettamente con gli smartphone Android.

Questa applicazione è estremamente utile per società cooperative residenziali, edifici per uffici, centri commerciali, scuole e college. Ovunque le persone entrino ed escano, questo sistema sarà utile per gestire il traffico.

Questo sistema memorizza tutti i dati dei visitatori sul server ed è disponibile per gli utenti autorizzati in qualsiasi momento. L'utente autorizzato può generare report su chi erano i visitatori, i dettagli del veicolo, i dettagli dell'host e gli orari delle riunioni. Questo è utile per risalire se vogliamo scoprire un particolare visitatore. I report sono disponibili a portata di mano e possono anche essere inviati via email come allegato Excel.

Ogni volta che c'è un visitatore al gate, invia sms all'host. In questo modo, l'host sa quale visitatore è arrivato al gate. In caso di società di alloggio, se solo i bambini sono a casa, i genitori riceveranno l'SMS in modo che sappiano se qualcuno sta cercando di raggiungere la loro casa. Possono avvisare i bambini o costruire sicurezza in caso di attività sospette.

Questa app ha diversi campi per l'identificazione dei visitatori. Nome, cellulare, email, indirizzo, foto a prova di ID, foto del visitatore, può essere catturato durante la prima visita. La prossima volta, se lo stesso visitatore viene di nuovo, la guardia di sicurezza può semplicemente inserire il nome della persona e tutti gli altri dettagli vengono recuperati dal server.

La maggior parte di questi campi è facoltativa e ogni struttura può decidere quali utilizzare.

Se la costruzione ha più porte, l'entrata e l'uscita dei visitatori possono essere gestite senza problemi da qualsiasi porta. Se il visitatore entra da un cancello ed esce da un altro, la guardia di sicurezza può trovare il visitatore in base al nome e identificarlo guardando l'immagine. Quindi un semplice tocco sul suo nome uscirà dal visitatore dall'edificio. Il sistema acquisirà automaticamente il suo tempo di uscita e memorizzerà sul server.

In qualsiasi momento, puoi scoprire quanti visitatori si trovano all'interno dell'edificio. Quali sono i loro nomi, con chi si incontrano, da quanto tempo sono dentro l'edificio. Quindi se dopo le 19:00, nessuno dovrebbe essere all'interno dei locali, puoi scoprirlo con un semplice tocco sullo smartphone e raggiungere l'host. Se il visitatore si trova ancora presso l'host, verifica che si trovi legittimamente all'interno dei locali. Altrimenti, ciò potrebbe aiutare a identificare i visitatori illeciti che soggiornano dopo le riunioni. Questa potrebbe essere una funzione di sicurezza molto utile.

Inoltre, nel caso ci sia un incendio o qualsiasi altra calamità naturale, puoi ancora scoprire senza troppi problemi chi è dentro a costruire e dove potrebbero essere.

Se si desidera gestire una scuola o una società abitativa con questo, può anche gestire tutti i visitatori giornalieri che hanno bisogno di essere dentro e fuori dall'edificio. Per esempio: in caso di società di alloggio, cameriere che lavorano con diversi ospiti, conducenti di veicoli, giardinieri, addetti alle pulizie, venditori di giornali o lattai che devono entrare e uscire dall'edificio ogni giorno. Nessuno guarda il movimento di queste persone e anche se qualcuno vuole monitorare i loro movimenti, diventa praticamente impossibile dal momento che possono entrare e uscire più volte. Questo sistema fornisce il modulo di gestione dei visitatori giornalieri per questo. Una volta configurati questi visitatori giornalieri, puoi gestire la loro entrata e uscita con un semplice tocco sullo smartphone e proteggere la tua struttura abitativa.

Questo è molto semplice da installare e utilizzare. Una volta scaricato, è necessario inserire i dettagli dell'indirizzo e configurare la struttura. Significa, definisce edificio, porte e utenti. Fatto ciò, chiedi a tutti gli utenti di scaricare l'app dal playstore e iniziare a usarla. Gli utenti ottengono la loro password dall'amministratore di sistema all'inizio e quindi possono creare le proprie password.

Questo è così semplice. Quindi suggerisci di scaricare e garantire la sicurezza della tua struttura in modo digitale.