Klikticket

Gestione delle spese

Lo strumento preferito dai dipartimenti amministrativo e finanziario perché risparmia più di € 600 all'anno per utente nella gestione dei biglietti e delle fatture.

Ottimizza il tempo e risparmia

• Accelerare il processo di approvazione dei costi.

• Semplifica le attività commerciali, i tecnici e il personale viaggiante.

• Integralo con l'ERP dell'azienda e rendi il processo completamente automatico.

Un'app con una filosofia "millenaria". Semplicità e intuizione

• Curva di apprendimento minima. Oltre il 90% degli utenti adotta l'app nei primi giorni.

Controlla le spese in tempo reale

• Monitorare le spese nel momento in cui si verificano e contabilizzarle.

• Conoscere quali tipi di spese sono maggiormente sostenute.

• Prendere decisioni oggettive basate sulle effettive prestazioni operative.

Digitalizzazione dell'azienda

• Liberati da documenti, firme, archiviazione e infinite procedure amministrative non produttive.

• Riciclare la carta perché i biglietti e le fatture scansionati con klikticket sono certificati dall'Agenzia delle Entrate.

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI

Note di spesa Biglietti e fatture

• Registrazione illimitata di biglietti e fatture PDF certificati dall'AEAT. In questo modo è possibile distruggere questi biglietti e fatture cartacee.

• Distinzione biglietto o fattura.

• Scansiona il biglietto o carica dalla galleria dello smartphone.

• Lettura OCR automatica del biglietto e della fattura.

• Selettore valuta in cui si verifica la spesa. Cambio intraday ufficiale di Bloomberg.

• Configurazione dei metodi di pagamento.

• Registro delle miglia.

• Assegnazione del biglietto o della fattura a uno spostamento specifico.

• Generazione della nota spese in PDF.

• Invio tramite e-mail del rendiconto delle spese e dei relativi biglietti e fatture in PDF.

I risconti

• Richiesta di anticipi da parte degli utenti.

• Approvazione delle richieste da parte dei responsabili.

• Notifiche di accettazione o rifiuto delle domande.

• Saldo di cassa aggiornato in base agli anticipi e alle spese addebitati a fronte di tali anticipi.

• Impostazione della modalità di pagamento che sottraerà il saldo in contanti.

Viaggia o viaggia

• Raggruppamento di biglietti o fatture. Ad esempio, un viaggio di tre giorni alla fiera di Madrid.

• Composizione automatica di viaggi o viaggi. Generazione PDF di spese di viaggio.

• Avvisi nell'app e via e-mail degli stati del processo di approvazione dello spostamento.

• Invio via e-mail dell'estratto delle spese di viaggio e dei relativi biglietti e fatture in PDF.

Insediamenti temporanei

• Raggruppamento di biglietti o fatture per il periodo di tempo richiesto da ciascuna società.

• Liquidazione automatica degli insediamenti. Generazione PDF delle spese di liquidazione.

• Avvisi nell'app e via e-mail degli stati del processo di approvazione del nulla osta.

• Recapito via e-mail del rendiconto delle spese di liquidazione e dei relativi biglietti e fatture in PDF.

Recupero dell'IVA

• Raggruppamento di biglietti attorno a una fattura esistente.

• Raggruppamento di biglietti per richiedere una fattura al proprio fornitore.

• Richiesta automatizzata per la fattura al fornitore esistente nel database.