Lo Studio In Tasca

L’Ordine Forense di Cassino sostiene l’innovazione, con un app di smart-working.

Allo scopo di perseguire in maniera più efficace e concreta l’obiettivo di introdurre le ICT all’interno della professione forense, è stato posto in essere un progetto futuristico e decisamente innovativo da parte dell’Ordine Forense di Cassino.

L’Ordine Forense di Cassino, grazie al finanziamento ottenuto da Cassa Forense, intende sostenere l’innovazione tecnologica degli avvocati, mettendoli nella condizione di operare in smart-working.

Un approccio al lavoro più agile e flessibile con il supporto delle nuove tecnologie è in grado di consentire, infatti, la riorganizzazione dei tempi e degli spazi abituali e una ridefinizione nella gestione delle attività, degli orari e dei luoghi canonici dedicati al lavoro.

La maggiore flessibilità e autonomia nella scelta del “dove” e del “quando”, oltre a garantire un miglioramento della qualità della vita, porta innumerevoli benefici a livello sociale, economico e ambientale.

Il progetto è inteso quindi come un incentivo allo smart working, attraverso la realizzazione di una piattaforma digitale basata su una App dotata di tools per il lavoro, in grado di trasformare smartphone e tablet in personali mobile office, uffici mobili.

I tools fondamentali dell’app sono i seguenti:

*Drive: messa a disposizione di uno spazio di memoria virtuale per il salvataggio di dati, un virtual storage privato

*Shared: Condivisione dei file con utenti specifici o gruppi di utenti

*Block Notes vocale: un registratore vocale che crea automaticamente un file audio con funzione di nota vocale.

*CamScan: applicazione che consente, attraverso la fotocamera, di scansionare documenti che vengono automaticamente corretti e ridefiniti e salvati in formato digitale.

*Business Calendar: un calendario condiviso su cui segnare appuntamenti ed eventi a tutti i contatti in condivisione e possibilità di aggancio di una cartella specifica

*Instant Messaging: una applicazione di messaggistica istantanea, sicura e privata.

L'utilizzo di questa app consente di:

* Apportare modifiche al proprio lavoro in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, senza dover portare il documento in forma cartacea;

* Avere un archivio virtuale consultabile ovunque tramite smartphone o tablet;

* Avere uno scanner a portata di mano che consenta di acquisire documenti e trasformarli in pdf;

* Velocizzare l’archiviazione dei documenti;

* Semplificare il lavoro attraverso l’uso di un dispositivo veloce, pratico e sicuro;

* Registrare i propri appuntamenti sul calendario virtuale e condividerli con un eventuale gruppo di lavoro;

* Riduzione dei costi professionali di cancelleria e di ufficio;

* Riorganizzare tempi e spazi dedicati al lavoro;

* Migliorare la gestione delle attività lavorative e degli orari;

* Rapido accesso della consultazione dei dati fuori ufficio;

* Aumentare la competitività nel mercato e l’efficienza lavorativa e professionale;

* Migliorare la comunicazione interna con il proprio team di lavoro;

*Riduzione dei tempi di esecuzione delle procedure;

*Ottimizzare la gestione delle relazioni con il cliente;

*Miglioramento dell’immagine professionale;

*Facilitare e velocizzare il lavoro.