Quest2Travel

Gestisci il tuo viaggio dei dipendenti a livello nazionale e le spese in tempo reale ...

Quest2travel.com è un web based Corporate Travel Management Company che aiuta i clienti a gestire i loro approvvigionamenti spostamenti dei dipendenti in modo trasparente e sicuro.

La nostra tecnologia elimina la necessità di avere più le agenzie di viaggio in tutte le regioni e lo rende conveniente per i nostri clienti a pianificare e prenotare il loro viaggio in tempo reale 24/7/365. Un esempio di cloud computing, software enterprise di Quest2travel permette grandi aziende di gestire il proprio livello nazionale spostamenti dei dipendenti end-to-end in tempo reale.

Il nostro sistema offre l'intero flusso di lavoro per l'approvvigionamento di viaggio ai requisizione all'approvazione di viaggiare politica di prenotazione on-line compatibile a fatturare generazione, gestione delle spese, il rimborso e il regolamento finale e copre tutti gli aspetti del viaggio ai prenotazioni aereo / hotel / auto / ferrovia / pensione nazionali e internazionali all'assistenza in materia di visti / passaporto / assicurazione / cambio / oneri Mgmt. eccetera.

Automatizzando, centralizzazione, consolidamento e razionalizzazione di tutti gli aspetti del dipendente percorrere i risultati del sistema in un notevole risparmio sulla spesa totale di viaggio. Abbiamo di nuovo questo dando in tempo reale MIS segnalazioni di tutte le attività visualizzati in base alla regione / reparto / divisione / posizione ecc A seconda sulle pratiche correnti questi risparmi possono spesso essere di circa il 30% e oltre. Consentendo ai dipendenti di prendere decisioni informate, rimuove l'ansia e l'incertezza e aumenta l'efficienza, la produttività e la convenienza.

Il nostro è un sito sicuro e solo i dipendenti di imprese che hanno firmato con noi possono avere accesso ai nostri servizi. In cambio di una commissione di gestione di viaggio, gestiamo tutte le questioni relative allo sviluppo, manutenzione, back-end, il supporto tecnico e la realizzazione dei servizi di viaggio MGMT e la help-desk per gestire le richieste dei dipendenti, prenotazioni e cancellazioni.

Il nostro sistema basato sul web ha un sistema in tempo reale per la richiesta viaggio dei dipendenti, l'approvazione e la prenotazione on-line. La nostra tecnologia ci permette di definire l'intera struttura organizzativa con i dettagli circa le divisioni, i dipartimenti, i dipendenti, le denominazioni, le posizioni, le politiche di viaggio, livelli gerarchici, i percorsi di autorizzazione / approvazione, fornitori preferiti ecc Ci sono moduli che permettono di definire chi è autorizzato viaggiare, sulla cui approvazione, in condizioni quali, in quale classe, in quale tariffe, includere i codici affare aziendale etc.

I dipendenti sono incoraggiati ad utilizzare il modulo di auto-prenotazione per raccogliere le richieste di viaggio e di fare le proprie prenotazioni e ci sono opzioni per rendere le prenotazioni sia per auto così come i colleghi. Il sistema garantisce politica adeguata di viaggio viene applicata.

I dati sulle opzioni visualizzate, le tariffe disponibili e la posizione del sedile, al momento della prenotazione viene salvato automaticamente e possono essere recuperati e visualizzati in caso di necessità a fini di controllo e di studiare violazioni dei criteri di viaggio, il comportamento degli acquirenti e le tendenze di spesa. In caso di offerte aziendali con le compagnie aeree, il codice assegnato viene automaticamente incorporato in ogni prenotazione. In modo che le tariffe aziendali e incentivi basati volumi dalle compagnie aeree continuano. Essendo completamente web based, la nostra applicazione può essere integrato con rete intranet del cliente e di back-office ERP e sistemi di contabilità troppo.

Idealmente un'interfaccia deve essere sviluppata tra il sistema HRMS del aziendale e il server Quest2travel per il flusso regolare dei dati dei dipendenti incrementali sia delle adesioni, lasciando e di essere trasferito all'interno di un'organizzazione. L'altra stretta di mano si verifica quando i dati transazionali relativi ai rimborsi spese di viaggio e prenotazioni viene inoltrato al sistema di contabilità finanziaria aziendale. Se il aziendale ha un sistema basato su Intranet un link con una interfaccia per il single sign-on troppo è altamente raccomandato.