RAM Assist

App per la gestione dei driver n. 1 | ePOD, controlli del veicolo, spese, incidenti e guasti

RAM Assist offre un'applicazione mobile per driver facile da usare e una soluzione software online per la gestione dei dati relativi a veicoli e driver.

L'app mobile consente ai conducenti di inviare comunicazioni istantanee come:

• Punti di controllo della posizione: consente ai conducenti di segnalare la posizione corrente, inviare un messaggio e un'immagine, quindi visualizzare i dettagli su una mappa con il nostro software basato su cloud.

• Prova di consegna - I conducenti sono in grado di confermare gli orari di arrivo sulle consegne, inviare un messaggio relativo al risultato e anche ritirare la firma del cliente al punto di consegna.

• Controlli di manutenzione del veicolo - Consentire ai conducenti di inviare ispezioni di manutenzione ordinaria del veicolo tramite l'app, avvisando immediatamente i gestori di flotte di eventuali difetti noti.

• Acquisti di carburante - Consenti ai conducenti di inviare immagini delle ricevute di carburante in movimento, quindi eseguire rapporti per l'intera spesa della flotta fino ad oggi.

• Segnalazioni di incidenti e notifiche di guasti - Ricevi dati in tempo reale su incidenti o guasti con il nostro strumento completo per la raccolta dei dati che guida l'autista sulla scena per raccogliere ogni dettaglio necessario per l'incidente, completo di immagini e audio vocale della versione degli eventi .

• Letture del chilometraggio e dell'odometro - Mantenimento della massima velocità con le letture del chilometraggio e del contachilometri attuali di ogni veicolo con l'invio delle immagini dell'app mobile della lettura del contachilometri di ciascun veicolo.

• Reclami sulle spese di campo - Consenti ai conducenti di presentare richieste di rimborso a distanza, complete di immagini di ricevute e totali. Esegui rapporti sui reclami fatti e approva o respingi nel software online di Fleet Assist.

Il software online consente ai gestori di flotte di gestire attività chiave come:

• Visualizza tutti gli invii di app effettuati sul campo in una visualizzazione dettagliata della mappa, utilizzando i punti di localizzazione GPS da ogni invio di app. Filtra gli invii delle app per autista, veicolo, data e tipo per una visualizzazione visiva di tutte le attività delle app basate sul campo. Utilizza le funzioni di avviso per ricevere notifiche su qualsiasi invio di app effettuato da specifici o da tutti i driver.

• Notifiche relative a rinnovo, assistenza, noleggio, soccorso stradale, assicurazione, rintracciamento del sistema e promemoria (oltre a promemoria personalizzati in base ad altre date chiave)

• Ogni veicolo aggiunto al software viene immediatamente collegato al database DVLA per riportare il documento V5 completo per ciascun veicolo.

• Gestire le dichiarazioni dei redditi P11D con il registro cronologia delle assegnazioni conducente / veicolo.

• Allegare file di veicoli e documenti a ciascun veicolo in una cartella di archiviazione dei file del veicolo per aiutare a gestire e recuperare i documenti chiave su richiesta.