Мобильный Офис

offerta Mobile per lavorare con EDS "documento sincope"

Applicazione - orientato al lavoro mobile nel sistema di gestione elettronica dei documenti e interazione "documenti sincope", è volto a migliorare l'efficienza del lavoro di tutti i dipendenti dell'organizzazione in diverse aree della loro attività congiunte.

Domanda è conforme al concetto di ECM (Enterprise Content Management), e supporta l'intero ciclo di vita della gestione dei documenti, la tradizionale gestione "carta" record si inserisce nel documento elettronico organicamente. L'applicazione fornisce una efficiente organizzazione e il controllo dei processi di business basati sul flusso di lavoro: coordinamento dei documenti, l'elaborazione di ordini complessi, la preparazione e lo svolgimento dell'assemblea, supportare il ciclo di vendita e altri processi di interazione.

Sulla base di un'applicazione sviluppata una vasta gamma di soluzioni di business a soluzione problemi di business con un effetto di business preciso.

I compiti soluzione descritta forniscono moduli applicativi:

- gestione elettronica dei documenti. Creare e memorizzare una serie di documenti non strutturati (Microsoft Word testo, tabelle di Microsoft Excel, dello schema di Microsoft Visio, immagini CorelDraw, video, ecc); migliorato supporto per le versioni di documenti e firma elettronica; documenti strutturazione in cartelle; assegnazione dei diritti di accesso ai documenti; storia di collaborazione con i documenti; full-text e ricerca degli attributi per i documenti.

- Business Process Management. Il processo di armonizzazione ed elaborazione di documenti in tutte le fasi del ciclo di vita (DocFlow); emissione di assegnazioni elettronici, e controllare la loro attuazione; l'interazione tra i dipendenti nel corso dei processi aziendali; sostenere percorsi liberi e duri; espandibile ricca libreria di blocchi per collegamenti formatura (workflow).

- gestione dei contratti. Organizzazione del processo di riconciliazione e di accordi di registrazione e dei relativi documenti, e il lavoro operativo con loro (ricerca, l'analisi, la modifica, ecc).

- Riunioni di gestione. Organizzazione di incontri e preparazione della (coordinamento della posizione e il tempo, la composizione dei partecipanti, ordine del giorno); formazione e distribuzione protocollo; il controllo di esecuzione delle decisioni della riunione.

- Customer Relationship Management. Mantenere un database unificato di organizzazioni e persone di contatto; mantenendo la storia di incontri, telefonate e la corrispondenza con i clienti; sostenere il processo di vendita secondo le fasi regolate; la pianificazione delle attività di marketing; analisi dell'efficacia delle vendite e delle azioni di marketing.

- Ufficio. Registrazione di carta in conformità con i requisiti del sistema statale di gestione dei record (GDLN); mantenendo la nomenclatura degli affari con le regole di numerazione flessibili; l'invio e monitorare l'ubicazione dei documenti cartacei; organizzazione di scambio di documenti elettronici con firma elettronica ad altre organizzazioni.

- Trattamento dei cittadini e delle organizzazioni. Organizzazione del lavoro con i cittadini, in conformità con la legge federale № 59-FZ "Per ordine di esame delle domande di cittadini della Federazione Russa" nelle organizzazioni pubbliche e grandi imprese.

- indicatori di performance di gestione. il controllo e l'analisi dei processi di business sugli indicatori chiave di performance operativa per sostenere la Balanced Scorecard (BSC).